Jobangebote für Fachkräfte sowie Führungskräfte und Kader

Assistent:in CEO (w/m/d) mit Zusatzaufgaben in der HR-Admin

Für solche, die noch überraschen…

Der Bereich Fachkräftejobs umfasst in der regionalen Jobbörse Jobangebote für Fachkräfte mit abgeschlossener Berufsausbildung, Universitäts- oder Fachhochschulstudium wie auch weiterführende Fachausbildungen in Kombination mit Berufs- und Führungserfahrung.

Das Jobportal wendet sich gleichermassen an Berufsanfänger mit wenig oder gar keiner Berufserfahrung, ebenso an vielversprechende Nachwuchskräfte mit Führungspotenzial und erfahrenes Kader mit ausgewiesener Führungserfahrung. Die Vielfalt der Jobpostings reicht von kaufmännisch orientierten Jobs wie kaufmännische Angestellte, kaufmännischer Angestellter, Kaufmann, Kauffrau und Jobs in den Bereichen Personalwesen, Finanz- und Rechnungswesen, Naturwissenschaft, Life Sciences, Pharma, Chemie, Biotechnologie, Logistik, Spedition, Supply Chain Management, IT, Medical, Non-Profit, NGO, Engineering bis zu den Kaderpositionen.

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PKS Personal AG

ID: 6D790041
Referenz: Assistent:in CEO (w/m/d) mit Zusatzaufgaben in der HR-Admin
Kategorie: SekretaerIn - AssistentIn Region: Basel

Unsere Mandantin, eine etablierte Privatbank im Familienbesitz aus Basel, ist spezialisiert auf Vermögensverwaltung sowie damit verbundene Finanz- und Beratungsdienstleistungen. Im Zentrum stehen eine persönliche, nachhaltige und umfassende Beratung, die den Werten der Kundinnen und Kunden entspricht.
Zur administrativen und organisatorischen Unterstützung des CEO’s und der Personalabteilung suchen wir für eine spannende und abwechslungsreiche «Splitfunktion» eine anpackende, dynamische, dienstleistungsorientierte und umgängliche Persönlichkeit als

Assistent:in CEO (w/m/d) mit Zusatzaufgaben in der HR-Administration

Ihre Aufgaben

Unterstützung des CEO in administrativen und organisatorischen Belangen
Effiziente Terminkoordination und Korrespondenzführung in Deutsch und Englisch
Organisation, Vorbereitung und Protokollierung von Meetings sowie Reiseplanung
Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
Schnittstelle für interne und externe Anfragen
Unterstützung bei Projekten und strategischen Aufgaben
Pflege und Aktualisierung von internen Dokumenten, Organigrammen und Listen
Unterstützung in der Personaladministration, inklusive Lohnverarbeitung und Absenzenkontrolle
Betreuung von Mitarbeitenden in administrativen HR-Belangen
Organisation von internen Anlässen und Versand von Präsenten

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsleitungsstufe, idealerweise mit beruflichem Hintergrund in der Finanzbranche
Weiterbildung als HR-Assistent/in oder Bereitschaft, diese zu absolvieren
Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint)
Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Teamfähigkeit und ausgeprägte Kundenorientierung
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Flexibilität, Sorgfalt und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Organisationstalent
Hands-on-Mentalität und Umsetzungsstärke
Affinität zu Zahlen
Unbedingte Diskretion sowie ein einwandfreier Leumund

Es erwartet Sie eine interessante und vielseitige Assistenzposition mit der Möglichkeit, in einem dynamischen Unternehmensumfeld mit Ihrem Engagement maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens beizutragen. Für weitere Informationen zur Stelle, steht Ihnen Herr Tobias Wagner gerne zur Verfügung.

PKS Personal AG

Herr Tobias Wagner
Senior HR Consultant
Hauptstrasse 100
CH-4102 Binningen
Schweiz

Telefon +41 61 205 99 38

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…mehr über Jobs in Basel. Partnerportal von jobbzz

Dank ihrer zentralen Lage bietet die Metrocity Basel allen international operierenden Unternehmen eine optimale Erreichbarkeit, sei es in der Luft, auf der Schiene, auf der Strasse und auf dem Wasserweg. Aufgrund der vielen gut qualifizierten Berufsleute, die zudem aus dem südbadischen und elsässischen Raum stammen, sind die Personalsuche und die Besetzung von spezialisierten Jobs besonders erfolgreich. Die internationalen und nationalen Grossunternehmen der pharmazeutischen und der chemischen Industrie sind das wirtschaftliche Rückgrat dieser Region.

Jobs in Basel… #Baselticktanders

z’Basel an mym Rhy, jo, dert möcht i sy!